الاجتماعات العامة السنوية

كشركة مساهمة عامة مدرجة، يعقد بنك أبوظبي الأول كل عام اجتماع للجمعية العمومية للمساهمين؛ حيث يتفاعل ويتناقش خلالها المساهمون مع الإدارة التنفيذية للبنك. ويعقد هذا الاجتماع السنوي الإلزامي للسماح لمساهمي البنك المهتمين بحقوق التصويت للتصويت على المسائل الهامة المتعلقة بالبنك، وإعادة انتخاب مجلس الإدارة. بدعوة من مجلس الإدارة، يعقد اجتماع الجمعية العمومية في غضون أربعة أشهر من نهاية السنة المالية، في الوقت والمكان اللذين يحددهما سكرتير مجلس إدارة المجموعة. وعادة ما يجوز للمساهمين الذين لا يحضرون الاجتماع شخصيًا التصويت بالوكالة. كما يحضر أيضاً اجتماع الجمعية العمومية ممثل هيئة الأوراق المالية والسلع المنظم لأعمال البنك إلى جانب مدققي الحسابات الخارجيين.

يغطي جدول أعمال الجمعية العمومية تقرير مجلس الإدارة عن نشاط البنك ومكانته المالية، وتقرير المدققين الخارجيين، وتوزيع الأرباح، ومكافآت مجلس الإدارة، وانتخابات مجلس الإدارة. يجوز للمساهمين الذين يمثلون 10% على الأقل من رأس مال الشركة أن يطلبوا إضافة مادة أو عنصر للمناقشة ضمن جدول الأعمال الجمعية العمومية. ويحق لجميع المساهمين توجيه الأسئلة إلى أعضاء مجلس الإدارة والمدقق، حيث يشكل الاجتماع فرصة رئيسية للمساهمين للوصول مباشرة إلى مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية العليا. تكون القرارات التي يتم اعتمادها بأغلبية بسيطة من المساهمين الحاضرين في الاجتماع ملزمة لكافة المساهمين سواء وافقوا على ذلك أم لا. ويتم الإفصاح عن قرارات الجمعية العمومية إلى سوق أبوظبي للأوراق المالية، كما يتم إرسال المحاضر الموقعة لاجتماع الجمعية العمومية هيئة الأوراق المالية والسلع.